Της Φωτεινής Τζαννή,
Μετατροπή ετερόρρυθμης εταιρίας σε ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρία – Όροι και προϋποθέσεις
Με τον όρο «εταιρικός μετασχηματισμός» εννοούμε το σύνολο των διαδικαστικών εκείνων πράξεων, στις οποίες πρέπει να προβούμε προκειμένου να μεταβάλλουμε την υπόσταση του εταιρικού φορέα άσκησης επιχείρησης, δίχως να μεσολαβήσει είτε η λύση είτε η εκκαθάριση είτε η μεταβίβαση των περιουσιακών του στοιχείων. Με άλλα λόγια, είναι η διαδικασία με την οποία μια εταιρία μεταβάλλει τη νομική της μορφή, διατηρώντας εντούτοις τόσο τη νομική της προσωπικότητα (νομική ταυτότητα).
Η διαδικασία των εταιρικών μετασχηματισμών εισήχθη με το νέο Ν. 4601/2019, με τον οποίο κωδικοποιήθηκε όλο το φάσμα του αντικειμένου αυτού, με αποτέλεσμα να κάνει την εμφάνισή της μια καινοτόμος ρύθμιση.
Το ενδιαφερόμενο νομικό πρόσωπο μπορεί να μεταβάλλει τη νομική του μορφή επιλέγοντας μία εκ των ακόλουθων μορφών μετασχηματισμού: συγχώνευση, διάσπαση και μετατροπή. Σημειώνεται ότι, τα αποτελέσματα των εταιρικών μετασχηματισμών επέρχονται αυτοδικαίως και με την καταχώρισή τους στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
Στο παρόν άρθρο, θα ασχοληθούμε με τη μετατροπή ενός νομικού προσώπου σε άλλη εταιρική μορφή αλλά και με τις προϋποθέσεις που απαιτούνται προκειμένου αυτή να πραγματοποιηθεί ολοκληρωμένα. Ενδεικτικά, μεταξύ των διαθέσιμων εταιρικών μορφών που υπόκεινται στη διαδικασία του μετασχηματισμού είναι οι προσωπικές εταιρίες (ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες), οι κεφαλαιουχικές (ανώνυμες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης, ιδιωτικές κεφαλαιουχικές), οι κοινοπραξίες κ.α.
Λαμβάνοντας ως υπόθεση εργασίας τη μετατροπή μιας ετερόρρυθμης εταιρίας (στο εξής ΕΕ) σε ιδιωτική κεφαλαιουχική (στο εξής ΙΚΕ), όπως αυτή εκτίθεται στα άρθρα 104 επ. του Ν. 4601/2019, παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για να λάβει χώρα νομότυπα η μετατροπή αυτή:
- Σύνταξη Επεξηγηματικής έκθεσης (άρθρα 106 και 120/ Ν. 4601/2019):
Πρόκειται για το σχέδιο της απόφασης της συνέλευσης των εταίρων για τη μετατροπή, και η οποία επεξηγεί και δικαιολογεί από νομική και οικονομική άποψη τη μεταβολή της νομικής μορφής της εταιρίας, και ειδικότερα τη θέση των εταίρων στην εταιρία με τη νέα επιθυμητή νομική της μορφή. H προθεσμία σύνταξης είναι10 τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήψη απόφασης μετατροπής (Hint: Απαλλαγή από υποχρέωση έκθεσης εφόσον όλοι οι εταίροι, είναι συγχρόνως και διαχειριστές και συμφωνούν εγγράφως να μην καταρτιστεί Έκθεση). Η απόφαση θα πρέπει να θεωρείται από Δικηγόρο ή Συμβολαιογράφο και φυσικά εν συνεχεία να καταχωρείται στο ΓΕΜΗ.
- Έκθεση Εκτίμησης (άρθρο 123 / Ν. 4601/2019):
Πρόκειται για την εξακρίβωση της αξίας της περιουσίας της υπό μετατροπή εταιρίας, από δύο ορκωτούς ελεγκτές λογιστές ή ελεγκτική εταιρία ή, κατά περίπτωση, από δύο ανεξάρτητους πιστοποιημένους εκτιμητές.
- Λήψη απόφασης μετατροπής (άρθρο 109, 121 και 122/ Ν. 4601/2019):
Κατόπιν έκδοσης της σχετικής ανακοίνωσης του ΓΕΜΗ, λαμβάνεται η απόφαση των εταίρων. Η απόφαση των εταίρων λαμβάνεται με ομοφωνία ή τουλάχιστον 3/4 του όλου αριθμού των εταίρων (αν αυτό προβλέπεται στο καταστατικό). Εφόσον εταίρος της υπό μετατροπή εταιρίας λάβει μερίδια που αντιστοιχούν σε εξωκεφαλαιακές εισφορές, απαιτείται η ρητή συναίνεσή του.
Αν κατά τη μετατροπή εισφέρονται ακίνητα, ή αν το επιβάλλει κάποια ειδική διάταξη απόφαση πρέπει να περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου).
Τα ελάχιστα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει το περιεχόμενο της προς μετατροπή απόφασης περιλαμβάνει:
- Τη νομική μορφή και την επωνυμία υπό τη νέα νομική μορφή.
- Το είδος, την αξία και τον τρόπο διάθεσης των εταιρικών συμμετοχών στην εταιρεία με τη νέα νομική της μορφή.
- Τους όρους που αποτελούν υποχρεωτικό περιεχόμενο του καταστατικού, σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν την εταιρία με τη νέα νομική της μορφή.
- Τυχόν ειδικά δικαιώματα εταίρων ή μετόχων.
- Η απόφαση των εταίρων μαζί με το νέο καταστατικό της νέας εταιρικής μορφής (θεωρημένο από τη οικεία Δ.Ο.Υ.) καταχωρούνται στο διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.
- Έλεγχος Νομιμότητας από Υπηρεσία ΓΕΜΗ (άρθρο 112/ Ν. 4601/2019)
Το κεφάλαιο της νέας εταιρίας (αφαιρώντας τις νέες εταιρικές εισφορές) δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο, από το ποσό που προκύπτει αν από τη συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων της υπό μετατροπής εταιρίας αφαιρεθούν οι υποχρεώσεις της. Μετά το πέρας 30 ημέρων από την ανακοίνωση του ΓΕΜΗ γίνεται και η ενημέρωση και καταχώριση της μεταβολής στο Τμήματος Μητρώου της οικείας και αρμόδιας φορολογικής αρχής.
Αναφορικά με την προστασία των πιστωτών της εταιρείας, σε περίπτωση που δεν δοθούν οι απαραίτητες εγγυήσεις από την προς μετατροπή εταιρία, οι πιστωτές δικαιούνται εντός 30 ημερών από την ολοκλήρωση της δημοσιότητας να προσφύγουν στο Μονομελές Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρίας.
Τέλος, σε περίπτωση μετατροπής Ε.Ε. σε ΙΚΕ, οι αξιώσεις κατά των ομόρρυθμων εταίρων της παραγράφονται σε διάστημα 5 ετών από τη συντέλεση της μετατροπής, ενώ οι μέχρι στιγμής εκδοθείσες διοικητικές άδειες εξακολουθούν να ισχύουν.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΗΓΕΣ
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ:
- Το νέο δίκαιο των εταιρικών μετασχηματισμών – Δ. Αυγητίδης, 2019 ΝΟΜΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ
ΑΡΘΡΟΓΡΑΦΙΑ:
- “Εταιρικοί μετασχηματισμοί: το μετέωρο βήμα… του εταιρικού εκσυγχρονισμού”, διαθέσιμο εδώ
- “Εταιρικοι Μετασχηματισμοί Εμπορικών Εταιρειών – Η Μετατροπή”, διαθέσιμο εδώ
- “Μετατροπή Ο.Ε. ή Ε.Ε. σε ΙΚΕ σύμφωνα με τις νέες διατάξεις περί μετασχηματισμών του Ν. 4601/2019 (άρθρα 105 επ.)”, διαθέσιμο εδώ
- “Μετατροπή προσωπικής εταιρείας (ΟΕ – ΕΕ) σε Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ)”, διαθέσιμο εδώ
